根據(jù)湖北省學(xué)生資助管理中心的要求,，要進(jìn)一步加強(qiáng)國家獎助學(xué)發(fā)放工作的管理，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況將嚴(yán)肅處理
1,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和相關(guān)管理辦法的規(guī)定,，對國家獎助學(xué)金實(shí)行分賬核算,，?？顚Ｓ?，不得截留,、擠占、挪用,，同時接受財政,、審計、紀(jì)檢監(jiān)察,、主管機(jī)關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督,。
2、嚴(yán)禁班級,、寢室或同學(xué)平分獎（助）學(xué)金,。
3、嚴(yán)禁以任何形式?jīng)_做班費(fèi)和強(qiáng)制捐給他人,。
4,、嚴(yán)禁作為勤工助學(xué)工資發(fā)放。
5,、嚴(yán)禁任何個人（輔導(dǎo)員,、班主任和其他教職工、社會人員）要求從獎助學(xué)金拿“回扣”“咨詢費(fèi)”“手續(xù)費(fèi)”或變相收取學(xué)生好處,。
6,、獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中后，又組織學(xué)生集中上交平分,、挪作班費(fèi)或作勤工助學(xué)工資發(fā)放的,，一經(jīng)查實(shí)，對組織人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,，對于未向?qū)W校等有關(guān)部門反映情況而上交資助金的學(xué)生,，取消受助資格，全額追回獎助學(xué)金,。
7,、教職員工要求收取或變相收取學(xué)生好處的，一經(jīng)查實(shí),，將嚴(yán)肅處理,，涉嫌違法的,，移送司法機(jī)關(guān)處理。
二,、規(guī)范發(fā)放程序,，及時發(fā)放獎助學(xué)金
1、根據(jù)省廳和財務(wù)要求,，所有獲獎（助）學(xué)生必須簽字確認(rèn)獲獎（助）金額,。請各學(xué)院通知2013年度國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金,、國家助學(xué)金,、學(xué)校特等獎學(xué)金、華創(chuàng)獎學(xué)金獲得者憑本人身份證,、學(xué)生證和銀行卡于12月19日（星期四）到大學(xué)生廣場舞臺簽字確認(rèn),，具體時間安排如下：
① 8:30—10:00 文學(xué)與傳媒學(xué)院
② 10:00—11:30 理學(xué)院、法學(xué)院
③ 11:30—14:00 醫(yī)學(xué)院,、中醫(yī)藥學(xué)院
④ 14:00—15:30 信息工程學(xué)院,、藝術(shù)學(xué)院
⑤ 15:30—17:00 化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、外國語學(xué)院
⑥ 17:00—18:30 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,、馬克思主義學(xué)院
⑦ 18:30—20:00 生物科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,、體育學(xué)院、林學(xué)園藝學(xué)院
注：①,、要求學(xué)生本人簽字,，在外實(shí)習(xí)者按模版發(fā)傳真委托同學(xué)代簽；②,、要求各學(xué)院學(xué)生務(wù)必按照規(guī)定時間段進(jìn)行簽字,，若有特殊情況請20:00—21:00再進(jìn)行補(bǔ)簽；③,、凡在規(guī)定時間內(nèi)不簽字確認(rèn)且沒有履行手續(xù)者,，取消該生受獎受助資格；④,、因時間緊,，請各學(xué)院務(wù)必通知到位。
2,、學(xué)校將抓緊時間完成資金發(fā)放的準(zhǔn)備工作,，在2014年1月3日前將資金發(fā)放到位。
三,、加強(qiáng)受助學(xué)生的教育，發(fā)揮資助育人功效
1,、加強(qiáng)受助學(xué)生的后續(xù)管理,，要教育學(xué)生合理使用受獎受助資金,，要利用資金切實(shí)解決自身困難，幫助自己完成學(xué)業(yè),。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生本學(xué)年度嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)或本學(xué)期考試不及格科目超過兩門,、受資助后存在請客、送禮或有其它高消費(fèi),、奢侈消費(fèi)行為的,，學(xué)校將取消其資助資格，收回資助資金（國家助學(xué)金還要取消2014年春季學(xué)期受助資格）,。情節(jié)嚴(yán)重的,，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2,、加強(qiáng)受助學(xué)生的感恩教育,。學(xué)院要利用獎助學(xué)金發(fā)放時機(jī)，加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育,，重點(diǎn)做好感恩,、誠信教育，發(fā)揮資助育人功效,。
3,、加強(qiáng)學(xué)生的安全教育，提高安全防范意識,。要求受獎受助學(xué)生務(wù)必提高安全防范意識,，謹(jǐn)防不法分子利用獎助學(xué)發(fā)放時機(jī)騙取錢財。同時要求學(xué)生妥善保管好自己的銀行卡,，并保證銀行卡能正常使用,，本學(xué)期將不辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
四,、獎助學(xué)金發(fā)放監(jiān)督聯(lián)系方式
辦公室07188437500 曾老師 15997715168
田老師13635746188 鄭老師15997799889
學(xué)生資助中心官方微博：新浪微博@湖北民院學(xué)生資助中心
1、請各學(xué)院務(wù)必利用晚點(diǎn)名等時機(jī)強(qiáng)調(diào)獎助學(xué)金發(fā)放工作紀(jì)律,，將此通知傳達(dá)到每一個受獎受助的同學(xué),，并將此通知和監(jiān)督方式發(fā)布在本單位網(wǎng)站和公告欄。
2,、科技學(xué)院獎助學(xué)金發(fā)放工作紀(jì)律,、工作程序與本部一致，具體的簽字時間地點(diǎn)安排另行通知,。
