湖北民族學(xué)院信息工作制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)《湖北省教育廳信息工作管理規(guī)定》（鄂教辦〔2011〕23號）和《省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)信息工作的通知》（鄂教辦〔2011〕24號）等文件精神,，為進(jìn)一步加強學(xué)校信息工作,，促進(jìn)信息工作制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，結(jié)合我校實際，特制定本制度,。
第二條 學(xué)校信息是辦學(xué)實踐中具有政策性,、綜合性、傾向性,、動態(tài)性等特征的真實情況的反映,。信息工作的基本任務(wù)是及時、準(zhǔn)確,、全面地反映學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展情況,，充分發(fā)揮信息的宣傳、參謀,、服務(wù),、引導(dǎo)等功能，為上級主管部門,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門把握全局,、合理規(guī)劃、科學(xué)決策提供服務(wù),。
第三條 信息工作的范圍是收集,、整理、發(fā)布和上報學(xué)校黨政工作中的各類信息,，主要包括校情通報,、信息摘報、情況反映和上報信息等,。
第二章 組織機構(gòu)及其職責(zé)
第四條 學(xué)校信息工作歸口學(xué)校黨辦,、院辦統(tǒng)一組織管理。學(xué)校黨辦,、院辦綜合協(xié)調(diào),、指導(dǎo)全校的信息工作，校內(nèi)各單位確定1名負(fù)責(zé)人分管信息工作，并指導(dǎo)本單位信息員積極收集,、編寫和報送信息,。
第五條 學(xué)校黨辦、院辦信息工作的主要職責(zé)：
（一）根據(jù)上級有關(guān)政策規(guī)定,，結(jié)合學(xué)校實際,，建立健全學(xué)校信息工作有關(guān)規(guī)章制度，并組織實施,。
（二）做好信息的采集,、篩選、加工,、上報,、反饋和存檔等各項日常工作。
（三）結(jié)合學(xué)校中心工作,、領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)心的問題,，組織開展信息調(diào)研，提供有情況,、有分析,、有建議的綜合信息。
（四）負(fù)責(zé)《湖北民族學(xué)院信息》的撰寫,、編輯,、報送工作。
（五）及時,、準(zhǔn)確,、全面地向有關(guān)單位報送信息，同時將上級要求的信息報送要點及時通報各單位,。
（六）負(fù)責(zé)統(tǒng)計校內(nèi)各單位信息報送情況,，年終對各單位信息工作進(jìn)行考核。
第六條 學(xué)校所屬各單位信息工作職責(zé)：
（一）按學(xué)校信息報送要求,，收集,、整理、編寫本單位相關(guān)信息,，及時向?qū)W校報送,。
（二）收集、整理對學(xué)校工作有參考價值的國內(nèi)外專題信息,，并及時向?qū)W校報送,。
（三）完成本單位負(fù)責(zé)人布置的有關(guān)信息工作任務(wù)，為本單位負(fù)責(zé)人提供相關(guān)信息服務(wù),。
第七條 學(xué)校所屬各單位要明確1名工作人員為本單位信息員,，具體從事信息相關(guān)工作,。各單位信息員的工作職責(zé)：
（一）根據(jù)學(xué)校信息工作要求，結(jié)合本單位實際工作,，完成本單位信息的收集,、整理和編寫工作，并及時向?qū)W校報送,，要求各單位每月被學(xué)校采用的信息達(dá)到1條以上,。
（二）開展信息調(diào)研工作,，每學(xué)期報送有價值的綜合或?qū)ｎ}調(diào)研類信息1條及以上,。
（三）負(fù)責(zé)在第一時間內(nèi)迅速收集并上報本部門重大突發(fā)性事件、重要動態(tài),、重要緊急情況等,，并及時續(xù)報起因后果、事態(tài)進(jìn)展,、處置措施和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的情況,。
第三章 信息采集范圍
第八條 學(xué)校信息報送的主要內(nèi)容包括：
（一）中共中央、國務(wù)院,、教育部,、省委、省政府,、省教育廳,、州委、州政府等有關(guān)重大決策,、方針政策,、重要會議、文件指示,、改革措施等在本單位工作范圍內(nèi)的執(zhí)行,、貫徹落實情況；
（二）本單位對學(xué)校重要工作部署及有關(guān)會議精神的貫徹落實情況,；
（三）本單位重點工作的成績,、進(jìn)展情況，成功的經(jīng)驗總結(jié),，以及工作推進(jìn)過程中存在的問題,；
（四）學(xué)校改革和發(fā)展過程中的新舉措、新思路,、新經(jīng)驗,，本單位推進(jìn)工作的新舉措以及專項工作調(diào)研報告；
（五）學(xué)校的改革發(fā)展舉措在本單位師生員工中間產(chǎn)生的反響情況以及其他思想動態(tài),；
（六）對學(xué)校的改革和發(fā)展有參考價值的調(diào)查報告,、專題研究材料和有價值的綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù),；
（七）上級領(lǐng)導(dǎo)來我校檢查、指導(dǎo)工作或參觀,、訪問情況,；各單位召開或承辦校內(nèi)外重要的教育、科研,、行政等各類會議情況,；校領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)、專家,、教師重要出訪情況,，出席重要會議情況；
（八）學(xué)校外事活動以及與國內(nèi)外院校和有關(guān)方面的合作,、聯(lián)合,、協(xié)作事宜；
（九）重要科研,、教學(xué)成果的評審,、鑒定和參與市級以上重要比賽的情況；教職員工和學(xué)生參加重要比賽獲獎情況,；
（十）各種突發(fā)性的重大安全,、傳染病流行、食品衛(wèi)生和穩(wěn)定等事件,、重大責(zé)任事故及其他突發(fā)性重要情況的進(jìn)展和所采取的措施,；學(xué)生非正常死亡的信息；
（十一）傾向性,、苗頭性,、預(yù)警性的信息及群眾關(guān)心的熱點問題和民情呼聲；
（十二）上級黨政部門和教育行政部門的約稿信息,；
（十三）其他需報知校領(lǐng)導(dǎo)和校內(nèi)外其他單位的重要信息,。
第四章 信息報送程序及要求
第九條 學(xué)校所屬各單位應(yīng)按以下程序進(jìn)行信息報送工作：
（一）各單位信息員對所掌握的信息材料進(jìn)行收集、整理和編寫,，經(jīng)所在單位分管信息工作的負(fù)責(zé)人審核同意后,，及時報送到學(xué)校黨辦、院辦,。
（二）學(xué)校黨辦,、院辦根據(jù)各單位所報信息，編輯《湖北民族學(xué)院信息》,，經(jīng)分管信息工作的副主任審核同意后,，方可印制對外發(fā)布。
（三）對于各單位工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件或其他重大緊迫事項,，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)首先及時告知學(xué)校黨辦,、院辦主任,，同時向分管校領(lǐng)導(dǎo)報告，并在口頭報告后及時向?qū)W校黨辦,、院辦補報相關(guān)的文字信息材料,。
（四）學(xué)校信息統(tǒng)一歸口由黨辦、院辦向上級主管部門和其他政府部門報送,，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),，各部門不得自行向外報送學(xué)校相關(guān)信息。
第十條 信息報送的基本要求：
（一）重視信息的時效性,。時效性是體現(xiàn)信息價值的基本要求,，在信息工作中要努力做到快分析、快傳遞,、快反饋,，及時將各類信息加工整理上報,。重大事故,、突發(fā)事件在發(fā)生后立即電話報告，并快速整理成文字信息報送學(xué)校黨辦,、院辦,，從收集到上報材料一般不超過2小時；師生員工中帶有苗頭性,、傾向性和可能產(chǎn)生不安定因素的情況,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，須當(dāng)即報告,；常規(guī)約定的信息須在規(guī)定的時間內(nèi)報送,；新聞性信息應(yīng)盡可能縮短報送時間。
（二）重視信息的真實性,。各單位報送的信息,，必須源于客觀實際，實事求是,，準(zhǔn)確無誤,，分析得當(dāng)，反映工作進(jìn)展和成績的信息要恰如其分,，反映問題的信息要真實可靠,。動態(tài)類信息要言簡意賅、講求時效,，參考類,、調(diào)研類信息應(yīng)力求創(chuàng)新、分析透徹,、具有借鑒意義,。
（三）重視信息的全面性,。要堅持全方位、多領(lǐng)域,、多角度地提供信息,，防止以偏概全、顧此失彼,，確保信息的完整性,。既報喜又報憂，真實反映事情的全貌,。
（四）建立完善的信息報送機制,。各單位要建立健全快速敏捷的信息報送機制，規(guī)范報送工作流程,，對各類重大信息要及時收集,、嚴(yán)格審核把關(guān)。各單位信息材料一般采用電子文本和紙質(zhì)材料兩種方式同時報送至學(xué)校黨辦,、院辦信息督辦科（行政樓319室,，聯(lián)系電話：8437909）。
第五章 考核辦法
第十一條 學(xué)校黨辦,、院辦定期對各單位所報送信息的采用情況進(jìn)行統(tǒng)計,，并在全校范圍內(nèi)通報，年終全面匯總,。
第十二條 各單位所報送信息的數(shù)量,、質(zhì)量和信息工作總體情況，納入本部門年度工作考核,，并與年底文明單位評選工作掛鉤,。年終開展信息工作評先表優(yōu)活動，對信息工作出色的個人及單位分別授予“優(yōu)秀信息員”及“信息工作先進(jìn)單位”榮譽稱號,。
第十三條 各單位所報送信息以“條”為單位計分,。上報信息被《湖北民族學(xué)院信息》采用的，每條計1分,；經(jīng)黨辦,、院辦報送，被廳級單位采用的,，每條計2分,；被省部級單位采用的，每條計5分,；漏報或瞞報重要信息的,，每次扣2分；對預(yù)約信息遲報或不報的，每條扣2分,。
第十四條 實行稿酬制,，由信息員報送至黨辦、院辦并被《湖北民族學(xué)院信息》采用的信息,，稿費30元/條,；被廳級單位采用的信息，稿費100元/條,；被省部級單位采用的信息,，稿費200元/條。未經(jīng)信息員報送,，由黨辦,、院辦在有關(guān)單位網(wǎng)站上采用的信息不計稿酬。
第六章 附 則
第十五條 本制度由學(xué)校黨辦,、院辦負(fù)責(zé)解釋,。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施，原《湖北民族學(xué)院信息工作制度（試行）》（鄂民院辦發(fā)〔2008〕20號）同時廢止,。
