湖北民族學(xué)院行政樓會議室使用管理辦法
為使學(xué)校行政樓會議室的使用和管理更加規(guī)范，確保學(xué)校各類會議正常舉行,，特制定本辦法：
一,、使用范圍
本辦法中的會議室特指學(xué)校行政樓1-4號會議室，各會議室使用范圍如下：
1號會議室（行政樓1樓）：主要用于學(xué)校100人以上,、300人以內(nèi)的大型會議,。
2號會議室（行政樓3樓）：主要用于學(xué)校60人以內(nèi)的小型會議。
3號會議室（行政樓3樓）：主要用于學(xué)校60人以上,、100人以內(nèi)的中型會議,。
4號會議室（行政樓3樓）：僅用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及校領(lǐng)導(dǎo)與重要客人會晤等。
二,、使用管理規(guī)定
1．會議室由中共湖北民族學(xué)院委員會辦公室,、湖北民族學(xué)院院長辦公室（以下簡稱黨辦、院辦）統(tǒng)一安排使用,，并由專職管理員具體負(fù)責(zé)管理,。
2．凡學(xué)校召開的各類會議,，由黨辦、院辦按照會議類別及會議規(guī)模安排使用會議室,。
3．學(xué)校所屬各二級單位需要使用會議室的,，會議主辦單位必須在會前（最遲提前1天）到黨辦、院辦申請,，獲準(zhǔn)后,，填寫《會議室使用登記表》交由黨辦、院辦統(tǒng)一安排,。未按程序辦理,，擅自通知會議地點的，黨辦,、院辦不負(fù)責(zé)安排會議室,。
4．會議室一般不對校外及學(xué)生開放。
5．會議室開水由黨辦,、院辦提供,，其他所需茶葉、茶杯等用品及會務(wù)工作由會議主辦單位自行負(fù)責(zé),。
6．各部門在使用會議室的過程中要愛護室內(nèi)各種公共設(shè)施,，不得擅自動用室內(nèi)設(shè)備。會前和會后,，使用單位應(yīng)派人與會議室專職管理員一同清點財產(chǎn),，檢查有無損壞公物情況，并履行會議室使用驗收手續(xù),。若有丟失或損壞公物的,，應(yīng)照價賠償。
7．會議室內(nèi)財產(chǎn)由會議室專職管理員負(fù)責(zé)保管,，清潔衛(wèi)生由后勤管理處環(huán)衛(wèi)綠化科派專人負(fù)責(zé)打掃,。
三、附則
1,、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,，原《湖北民族學(xué)院行政樓會議室使用管理辦法》（鄂民院辦發(fā)〔2009〕10號）同時廢止。
2,、本辦法由學(xué)校黨辦,、院辦負(fù)責(zé)解釋。
附件：湖北民族學(xué)院會議室使用登記表
附件：
湖北民族學(xué)院會議室使用登記表
使用單位
| （單位蓋章）
| 會議經(jīng)辦人
（聯(lián)系電話）
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會議室名稱
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使用時間
| 年 月 日 點 分至 年 月 日 點 分
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會議名稱
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參會人數(shù)
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| 使用多媒體
| 是□ 否□
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辦公室審批意見
| 簽字：
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設(shè)備狀況
| 簽字：
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備注
| 1,、為避免會議室安排沖突,，請各單位必須在會前（最遲提前1天）填寫此表交黨辦、院辦,。
2,、此表用于行政樓1-4號會議室。
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