關(guān)于印發(fā)《湖北民族學(xué)院檔案利用辦法》的通知
鄂民院辦發(fā)〔2010〕10號(hào)
校屬各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理，促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設(shè)，更好的為教育教學(xué)服務(wù),，經(jīng)學(xué)校研究,，同意《湖北民族學(xué)院檔案利用辦法》在我校施行。現(xiàn)將其印發(fā)給你們,，請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并遵照?qǐng)?zhí)行,。
二○一○年四月二日
一、湖北民族學(xué)院歷屆校友查閱檔案時(shí),，須持其身份證,；非湖北民族學(xué)院工作人員或校友查閱檔案時(shí)，須持其身份證和查檔單位介紹信,。在符合下列情況下,，由檔案室接待人員辦理登記手續(xù)后提供檔案利用服務(wù)。
1,、查閱,、復(fù)印會(huì)議記錄及暫不予公開的檔案時(shí)，須經(jīng)學(xué)校辦公室分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批《湖北民族學(xué)院查檔許可書》后由檔案室工作人員提供查閱,、復(fù)印,。
2、在提供學(xué)歷檔案利用時(shí)，須持湖北民族學(xué)院財(cái)務(wù)處開具的學(xué)費(fèi)繳清證明書,。
3,、人事檔案在提供利用時(shí)，須持湖北民族學(xué)院組織部或人事處簽批的《湖北民族學(xué)院人事檔案查檔許可書》,。
4,、科研檔案在提供利用時(shí)，須持湖北民族學(xué)院科技處簽批的《湖北民族學(xué)院查檔知情書》,。
二,、本校工作人員因工作需要，查閱本部門移交過的檔案,，可直接進(jìn)行查閱,；查閱非本部門檔案時(shí)，須移交該類檔案的部門出具《湖北民族學(xué)院查檔知情書》,，再由檔案室工作人員提供查檔服務(wù),。
三、滿足下列條件者允許檔案外借：借檔人須持檔案移交部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校辦公室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽批的《湖北民族學(xué)院借檔審批書》,。借出檔案時(shí)須由檔案室接待人員嚴(yán)格登記借出檔案件數(shù),、約定檔案歸還時(shí)間、檔案室辦理人員簽名,、借檔人簽名,、借檔時(shí)間。
四,、閱覽檔案時(shí),，禁吸煙、拆卷抽頁,、涂改,、污損、畫圈,、劃線,、拍照。
五,、本辦法自發(fā)布之日起施行,，原《湖北民族學(xué)院檔案利用制度》廢止。
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學(xué)校辦公室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)意見
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學(xué)校辦公室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)意見
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