關(guān)于印發(fā)《湖北民族學(xué)院會(huì)議管理辦法（試行）》的通知
經(jīng)學(xué)校研究,，同意《湖北民族學(xué)院會(huì)議管理辦法（試行）》在我校執(zhí)行，現(xiàn)將其印發(fā)給你們，請(qǐng)各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并遵照?qǐng)?zhí)行。
為規(guī)范、加強(qiáng)學(xué)校各類會(huì)議的組織和管理,，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，切實(shí)提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,、《湖北省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（鄂財(cái)行發(fā)〔2014〕3號(hào)）等有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況,，特制定本試行辦法,。
規(guī)范類別,，嚴(yán)格審批,；統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，提高效率；厲行節(jié)約,，務(wù)實(shí)高效,。
（一）本辦法所指會(huì)議主要包括：學(xué)校黨員代表大會(huì),、教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì),、校長(zhǎng)辦公會(huì),、紀(jì)委全委會(huì)、全校性綜合或?qū)ｎ}會(huì)議,、各類委員會(huì)和非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議,、學(xué)校及二級(jí)單位主辦或承辦的涉及校外單位參加的各類學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議等,。
1、學(xué)校召開黨員代表大會(huì),、教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì),，應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的條例規(guī)定進(jìn)行,。會(huì)議召開前學(xué)校應(yīng)成立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作,，會(huì)議時(shí)間不得超過2天,。會(huì)議由籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以文件形式通知，會(huì)議過程形成的各類材料由會(huì)議秘書組負(fù)責(zé)整理歸檔,。
2,、黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì),、校長(zhǎng)辦公會(huì),、紀(jì)委全委會(huì)分別由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)召集，會(huì)議的議題安排,、組織,、材料準(zhǔn)備等應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，黨辦,、院辦負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作,，會(huì)議時(shí)間按照議題情況而定。
3,、學(xué)校組織召開的全體教職工大會(huì),、年度或?qū)W期工作會(huì),、校屬單位黨政負(fù)責(zé)人會(huì)議等，經(jīng)學(xué)校研究同意后由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集,，由黨辦,、院辦負(fù)責(zé)通知，并會(huì)同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作,，會(huì)議時(shí)間原則上不得超過半天,。
學(xué)校組織召開的專題研究和布置某一方面工作的全校性會(huì)議，如教學(xué)工作會(huì)議,、科技工作會(huì)議,、人才工作會(huì)議、學(xué)科建設(shè)暨研究生教育工作會(huì)議,、招生就業(yè)工作會(huì)議,、學(xué)生工作會(huì)議等，由相關(guān)職能部門報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意并負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作,，會(huì)議時(shí)間原則上不得超過半天,。
學(xué)校組織召開的開學(xué)（畢業(yè)）典禮、各類表彰會(huì)等全校性會(huì)議,，由相關(guān)部門報(bào)請(qǐng)學(xué)校研究同意并負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作,，會(huì)議時(shí)間不得超過半天。
學(xué)校組織召開的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作匯報(bào)會(huì),、形勢(shì)報(bào)告會(huì)、理論學(xué)習(xí)會(huì),、調(diào)研座談會(huì)等全校性專門會(huì)議,，由相關(guān)部門報(bào)請(qǐng)學(xué)校研究同意并負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作，會(huì)議時(shí)間視具體情況而定,。
4,、學(xué)校各類委員會(huì)和非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，由相應(yīng)的委員會(huì)主任委員或領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集,，委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室所在部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作，會(huì)議時(shí)間不得超過半天,。
5,、學(xué)校主辦或承辦的涉及校外單位參加的學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議等,，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,，若需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的還需報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可召開,。會(huì)議成立由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的會(huì)議籌備工作機(jī)構(gòu),，并制定會(huì)議籌備組織工作方案。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由黨辦,、院辦或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作,，會(huì)議時(shí)間一般不得超過2天（上級(jí)部門確定會(huì)期的除外）。學(xué)校主辦或承辦的在校召開的國際會(huì)議,，需嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于在華舉辦國際會(huì)議的有關(guān)管理規(guī)定,，按外事審批程序上報(bào)請(qǐng)示，由學(xué)校國際交流合作處具體負(fù)責(zé)落實(shí)申報(bào),。
各二級(jí)單位主辦或承辦的涉及校外單位參加的學(xué)術(shù)會(huì)議,、工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等,，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定,，并提前向分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并獲準(zhǔn)后方可召開。如果涉及國（境）外單位或人員參加,，須同時(shí)報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,，嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于在華舉辦國際會(huì)議的有關(guān)管理規(guī)定，按外事審批程序上報(bào)請(qǐng)示,，會(huì)同國際交流合作處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作,，會(huì)議時(shí)間不得超過2天。
（二）會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作主要包括：發(fā)布會(huì)議通知,、擬定會(huì)議議程,、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng),、組織會(huì)議考勤,、安排會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要,、督促和檢查會(huì)議決定（精神）的落實(shí),、歸檔會(huì)議材料等。
三,、會(huì)議規(guī)模與地點(diǎn)
各類會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)按照有關(guān)批準(zhǔn)文件和實(shí)際工作需要確定,，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量，其中工作人員不得超過代表人數(shù)的10%,。
學(xué)校及二級(jí)單位組織召開且無校外單位代表參加的會(huì)議,，一律在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室召開；學(xué)校及二級(jí)單位組織召開且無恩施市城區(qū)外單位代表參加的會(huì)議,，一律在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室召開,，不安排住宿；其他會(huì)議根據(jù)具體情況,，據(jù)實(shí)確定會(huì)議地點(diǎn),。
會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi),、會(huì)議室租金,、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi),、醫(yī)藥費(fèi)等,。
其中，交通費(fèi)指用于會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出,，不包括會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)。
（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源及開支標(biāo)準(zhǔn)
校屬各單位必須嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,，經(jīng)學(xué)校審批同意符合開支條件的會(huì)議費(fèi)納入部門預(yù)算,，并按會(huì)議類別或項(xiàng)目單獨(dú)列示。會(huì)議費(fèi)預(yù)算須細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,，執(zhí)行中須填寫《湖北民族學(xué)院會(huì)議審批表》并不得突破預(yù)算總額,。凡未經(jīng)批準(zhǔn)列入部門預(yù)算的會(huì)議費(fèi)由主辦或承辦單位自籌，不得以其他公用經(jīng)費(fèi)開支會(huì)議費(fèi),。
會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額上限標(biāo)準(zhǔn)如下：
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批系列文件（含學(xué)校會(huì)議審批表）,、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表,、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。
財(cái)務(wù)處要嚴(yán)格按照規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支,，超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
（一）精簡(jiǎn),。大力壓縮會(huì)議數(shù)量,，盡量縮短會(huì)議時(shí)間,，減少參會(huì)人員?？砷_可不開的會(huì)議一律不開,；能夠合并召開的會(huì)議應(yīng)當(dāng)合并召開；凡可用其它方式解決問題的,，不召開會(huì)議,。
（二）高效。會(huì)議召開應(yīng)注重實(shí)效,，準(zhǔn)備充分,，與會(huì)人員匯報(bào),、交流要注意緊扣議題，突出重點(diǎn),，簡(jiǎn)明扼要,，表達(dá)清楚，態(tài)度明確,，力戒空話,、套話、重復(fù)話,。
（三）公示,。主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議等的相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱,、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù),、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況在學(xué)校校園辦公網(wǎng)進(jìn)行事前公示,。
（四）節(jié)約。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,，嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi),，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)以及超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開支的會(huì)議費(fèi)用,，一律不予報(bào)銷。嚴(yán)禁違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)購置電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用,，嚴(yán)禁套取會(huì)議資金,，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
嚴(yán)禁在風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議,。凡可在校內(nèi)舉行的會(huì)議,，一律不安排在賓館和其他經(jīng)營性場(chǎng)所。各類會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)樸,，不擺放花草,、香煙、水果,、高級(jí)礦泉水,、一次性毛巾，會(huì)間不安排茶歇。會(huì)議原則上使用紙質(zhì)文件袋,，不配發(fā)公文包和高檔文具,。由學(xué)校及二級(jí)單位主辦或承辦的涉及校外單位參加的學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議等,，若需協(xié)助聯(lián)系住宿，在學(xué)校協(xié)議賓館執(zhí)行協(xié)議價(jià)格,，住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,，用餐安排自助餐或工作餐；其他會(huì)議一律不安排用餐,。
會(huì)議期間,，不得安排宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)，不得組織旅游以及與會(huì)議無關(guān)的參觀活動(dòng),，不得以任何名義發(fā)放紀(jì)念品,。
六、本試行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,，由黨辦,、院辦負(fù)責(zé)解釋，其他己發(fā)文件與本辦法內(nèi)容相沖突的,以本辦法為準(zhǔn),。附屬民大醫(yī)院,、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和科技學(xué)院參照?qǐng)?zhí)行。
