根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），結(jié)合我校實(shí)際工作需要,，特制定湖北民族大學(xué)公文版式,。
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm,，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
A4型紙張，頁(yè)邊距上3.6厘米,、下3.6厘米、左2.7厘米,、右2.7厘米,。文檔網(wǎng)格每行28個(gè)字、每頁(yè)22行,。
版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體,、版記三部分,。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭,；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下,、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記,。
如需標(biāo)注份號(hào),，用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行,。
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,，用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行,；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。
如需標(biāo)注緊急程度，用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角,；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度,，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,，使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,，顏色為紅色,。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主辦單位名稱(chēng)排列在前,。
由發(fā)文代字,、年份和發(fā)文序號(hào)組成。年份,、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入,；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字,。
發(fā)文字編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置,。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,。信函公文的發(fā)文字號(hào)居右排列,。其余公文發(fā)文字號(hào)居中排列。
聯(lián)合發(fā)文,，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),。
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字,，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置,。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字,。
發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布,；回行時(shí),，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng),，長(zhǎng)短適宜,，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。
編排于標(biāo)題下空一行位置,，居左頂格，回行時(shí)仍頂格,，最后一個(gè)單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送單位名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱(chēng)移至版記。
公文首頁(yè)必須顯示正文,。用3號(hào)仿宋體字,，編排于主送單位名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字,，回行頂格,。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注,；第一層用黑體字,、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字加粗標(biāo)注,。
如有附件,，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng),。如有多個(gè)附件,，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
1．加蓋印章的公文。成文日期右空四字編排,，印章用紅色,，不得出現(xiàn)空白印章。
單一單位行文時(shí),，在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文單位署名，印章端正,、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi),。
聯(lián)合行文時(shí),，將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng),、端正,、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,，印章之間排列整齊,、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心,，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi),。
2．不加蓋印章的公文。單一單位行文時(shí),，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文單位署名,，在發(fā)文單位署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文單位署名首字右移二字,，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文單位署名,，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文單位署名右空字?jǐn)?shù),。聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)當(dāng)先編排主辦單位署名，其余發(fā)文單位署名依次向下編排,。
3．成文日期中的數(shù)字,。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月,、日不編虛位（即1不編為01）,。
4．特殊情況說(shuō)明。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距,、字距的措施解決,。
如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行,。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,，并在版記之前，與公文正文一起裝訂,?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致,。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào),。
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線,，中間的分隔線用細(xì)線,。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。
如有報(bào)送上級(jí)部門(mén),，用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排,。“報(bào)送”二字后加全角冒號(hào)和報(bào)送部門(mén)名稱(chēng),，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,，最后一個(gè)報(bào)送部門(mén)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。
如有抄送單位,，編排方法同報(bào)送部門(mén),。既有報(bào)送部門(mén)又有抄送單位時(shí)，應(yīng)將報(bào)送部門(mén)置于抄送單位之上一行,，之間不加分隔線,。
印發(fā)單位和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上,，印發(fā)單位左空一字,，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),，月、日不編虛位（即1不編為01）,，后加“印發(fā)”二字,。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi),。
用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下,，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,，雙頁(yè)碼居左空一字,。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。
發(fā)文單位標(biāo)志上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,，下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)）,，距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm,，居中排布,。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)單位和印發(fā)日期,、分隔線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35 mm。標(biāo)注出席人員名單,，用3號(hào)黑體字,，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào),，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位,、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單,。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定,。
