為了正確使用和處理各類公文,，加強(qiáng)公文的規(guī)范管理,，現(xiàn)對我校公文發(fā)文代字作如下規(guī)定：
一、發(fā)文代字應(yīng)包括單位代字、年份和序號,。年份和序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
二,、學(xué)校及校屬單位發(fā)文代字規(guī)定如下：
（一）涉及全校性整體工作的事項(xiàng)可由校黨委,、校行政、黨委辦公室,、校長辦公室行文,，發(fā)文代字分別為“民大黨發(fā)”“民大黨函”“民大干發(fā)”“民大黨紀(jì)要”“民大發(fā)”“民大函”“民大紀(jì)要”“民大黨辦發(fā)”“民大校辦發(fā)”。
1.“民大黨發(fā)”主要用于學(xué)校黨委和黨政聯(lián)合行文,，印發(fā)年度工作要點(diǎn)以及黨建工作,、思想政治工作、精神文明建設(shè)、綜治與維穩(wěn)工作等方面的文件,。
2.“民大黨函”主要用于校黨委與同級黨組織或不相隸屬黨組織聯(lián)系交流工作發(fā)函,，校黨委一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級黨組織請示事項(xiàng)。
3.“民大干發(fā)”主要用于校黨委任免正副處職干部,。
4.“民大發(fā)”主要用于學(xué)校行政印發(fā)發(fā)展規(guī)劃,、重大改革事項(xiàng)以及教學(xué)、科研,、學(xué)科建設(shè),、人事、后勤管理等行政工作方面的重要文件,。
5.“民大函”主要用于學(xué)校與同級機(jī)關(guān)或不相隸屬單位聯(lián)系交流工作發(fā)函,，校行政發(fā)布一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級部門請示事項(xiàng)。
6.“民大黨紀(jì)要”主要用于印發(fā)常委會紀(jì)要,。
7.“民大紀(jì)要”主要用于印發(fā)校長辦公會及專題會議紀(jì)要,。
8.“民大黨辦發(fā)”主要用于轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)黨務(wù)部門制定需在全校執(zhí)行的意見,、規(guī)定,、辦法等，代表黨委印發(fā)黨內(nèi)重要通知,。
9.“民大校辦發(fā)”主要用于轉(zhuǎn)發(fā),、批轉(zhuǎn)行政部門制定需在全校執(zhí)行的意見、規(guī)定,、辦法等,，代表校行政印發(fā)一般性事務(wù)通知。
1.“民大附院黨發(fā)”主要用于印發(fā)醫(yī)院黨委有關(guān)文件,。
2.“民大附院黨函”主要用于醫(yī)院黨委與同級黨組織或不相隸屬黨組織聯(lián)系交流工作發(fā)函，醫(yī)院黨委一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級黨組織請示事項(xiàng),。
3.“民大附院黨紀(jì)要”主要用于印發(fā)醫(yī)院黨委會紀(jì)要,。
4.“民大附院發(fā)”主要用于印發(fā)醫(yī)院行政有關(guān)文件。
5.“民大附院函”主要用于醫(yī)院與同級機(jī)關(guān)或不相隸屬單位聯(lián)系交流工作發(fā)函,，醫(yī)院行政發(fā)布一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級部門請示事項(xiàng),。
6.“民大附院紀(jì)要”主要用于印發(fā)醫(yī)院院長辦公會及專題會紀(jì)要。
（三）校屬機(jī)關(guān)及服務(wù)部門發(fā)文代字由“民大”,、部門關(guān)鍵字,、“發(fā)”組成，如“民大紀(jì)檢發(fā)”主要用于印發(fā)紀(jì)委有關(guān)文件,，“民大組發(fā)”主要用于印發(fā)黨委組織部有關(guān)文件等,。
（四）教學(xué)單位的發(fā)文代字,，黨委公文代字由“民大”、學(xué)院名關(guān)鍵字,、“黨發(fā)”組成,，如“民大文傳黨發(fā)”主要用于印發(fā)文學(xué)與傳媒學(xué)院黨委有關(guān)文件；行政公文代字由“民大”,、學(xué)院名關(guān)鍵字,、“院發(fā)”組成，如“民大文傳院發(fā)”主要用于印發(fā)文學(xué)與傳媒學(xué)院行政有關(guān)文件,。
三,、根據(jù)精簡文件的有關(guān)精神，盡量減少以學(xué)校黨委,、行政、黨委辦公室,、校長辦公室字號行文,，各部門發(fā)文也要堅(jiān)持適度的原則，對于一般性事務(wù),、工作方案,、組建工作專班等原則上不發(fā)正式文件。
四,、本規(guī)定由黨委辦公室,、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。自公布之日起施行,。
