（一）秘書科
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作計(jì)劃,、總結(jié)、決議,、綜合性報(bào)告,、重要專題報(bào)告（通知）和主要領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會(huì)議,、校長(zhǎng)辦公會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，撰寫,、發(fā)布紀(jì)要并按要求歸檔,；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全校性黨務(wù),、行政事務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件和重要事件,，協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議與活動(dòng),，對(duì)外協(xié)調(diào)溝通聯(lián)絡(luò)。
（二）文書科
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦理,、審核以學(xué)校黨委和行政名義上報(bào),、下發(fā)、對(duì)外交往的各類公文,，組織或參與擬定全校性的規(guī)章制度,；外來文件、傳真的收發(fā),、傳閱和分辦,，公文、制度等合法性和相關(guān)審查,，指導(dǎo)校屬各單位的公文處理；負(fù)責(zé)學(xué)校黨委,、行政印章的管理和使用,，審核校內(nèi)各單位公章刻制；負(fù)責(zé)機(jī)要文件的及時(shí)收發(fā),、傳閱,、保管、保密,、清退,、銷毀、歸檔等工作,；負(fù)責(zé)全校保密工作的督促檢查和學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù),。
（三）行政科
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室管理和會(huì)議服務(wù)；負(fù)責(zé)校級(jí)層面的接待和安排,；負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理,；負(fù)責(zé)辦公室的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷；在新冠疫情結(jié)束之前協(xié)助負(fù)責(zé)疫情防控工作,。
（四）督查考評(píng)科
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂學(xué)校督辦督查辦法和解釋說明,，督辦督查工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、任務(wù)分解和檢查,，制訂各單位（部門）目標(biāo)任務(wù)書和階段性重點(diǎn)工作任務(wù)清單,，并就落實(shí)完成情況開展經(jīng)常性督辦督查，對(duì)落實(shí)工作不力的單位及時(shí)下發(fā)提醒函,、督辦函,，必要時(shí)深入部門重點(diǎn)督查,、跟蹤問效，對(duì)需要追究責(zé)任的提出問責(zé)意見,；負(fù)責(zé)制訂學(xué)?？己丝荚u(píng)相關(guān)制度、方案（辦法,、細(xì)則）,，組織實(shí)施全校各單位年度考核和各類專項(xiàng)考核；負(fù)責(zé)組織撰寫《湖北民族大學(xué)年鑒》,；負(fù)責(zé)聘請(qǐng)法律顧問處理學(xué)校事業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù),。
（五）綜合科
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學(xué)校全面從嚴(yán)治黨各責(zé)任主體的職責(zé)分工,、督促檢查,，組織召開落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”聯(lián)席會(huì)議，擬定學(xué)校黨委落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任清單,，開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育,，組織對(duì)校屬各單位落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任的中期督導(dǎo)檢查和年度落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的檢查考核；負(fù)責(zé)各類信息的收集,、整理,、上傳、通報(bào)和學(xué)校要情時(shí)報(bào)及信息公開工作,；負(fù)責(zé)群眾來信處理,、來訪接待工作，管理“書記信箱”,、“校長(zhǎng)信箱”,、“湖北陽(yáng)光信訪平臺(tái)”、“恩施12345政府公共服務(wù)熱線”,，承辦上級(jí)部門批示交辦,、轉(zhuǎn)辦的信訪事項(xiàng)。
